Главная цель этого дня
Собрать как можно больше контактов родителей. Каждый контакт — наш будущий клиент.
-
Каждому педагогу или паре педагогов прикреплена смежная программа. Её нужно уметь презентовать. -
Задача каждого педагога — собрать минимум 10 новых контактов за день. Записывать контакты и заполнять форму с клиентом обязательно.
Наша цель — не социальная, а коммерческая.
Контакты = продажи.
1 контакт =
будущий клиент
Колтынаева — музыкальное сопровождение, концертная программа
Романюк К — фото-видео съемка (сайт, презентация горизонтально)
Зяблова — фото-видео съемка (инст. вертикально), розыгрыш, конкурс фото, показ мод
Романюк Ю — расположение педагогов и программ, рекламная продукция
Ничипорчик
Процевич — фея (ведущая)
Ярошук — пират
Боровик — сова
Барехов
Голубева
Довгун
Коломинов
Колтынаева
Кубай
Леонович
Матвиюк
Нестерук
Пархоц
Процевич
Рапинчук
Семенюк
Семкив
Сикорская
Степанюк
Страпко
Сутько
Шилеева
Шинкарук
День открытых дверей
Пошаговое руководство по проведению мероприятия и записи новых клиентов
Шаг 1
Встреча гостей
Встречайте гостей с улыбкой и доброжелательностью. Создайте атмосферу комфорта и обозначьте план встречи.
- Представьтесь и узнайте имена гостей.
- Предложите буклет или программу мероприятия.
- Обозначьте структуру первых 10 минут:
· Проход в кабинет
· Самостоятельное задание для ребёнка
· Беседа с родителем о занятиях и формате работы
Шаг 2
Задание для детей
Подготовьте задание, которое ребёнок сможет выполнить самостоятельно. Это позволит вам и родителям оценить его интерес, усидчивость и навыки.
- Подготовьте все необходимые материалы.
- Просто и наглядно объясните задание.
- Дайте ребёнку свободу, вмешивайтесь только при необходимости.
- Поощряйте любые попытки выполнения.
Шаг 3
Рассказ о программе
Опираясь на информацию из сайта, дайте чёткие ответы на три главных вопроса родителя.
- Кому подходит: возраст, интересы, трудности ребёнка, которые программа решает.
- Что будем делать: форматы работы, основные темы и модули занятий.
- Что получим в итоге: конкретные результаты для ребёнка и польза для семьи.
Шаг 4
Что важно для семьи
Задайте вопросы, чтобы лучше понять ожидания и подобрать оптимальный формат занятий.
- Как зовут вас и вашего ребёнка?
- Сколько лет вашему ребёнку?
- Какой результат вы ожидаете от занятий?
- Что ребёнку нравится делать?
- Был ли у вас опыт подобных занятий?
- Какой формат занятий вам удобен?
Шаг 5
Запись на пробное занятие
Когда запрос семьи понятен, предложите родителю записаться на пробное занятие. Это ни к чему не обязывает и доступно на любой программе — хоть на всех. Лучше заполнить анкету за родителя самим, чтобы точно зафиксировать данные.
- Убедитесь, что заполнены все поля: имя, телефон, возраст ребёнка, интересующие программы.
- Ваша цель — собрать минимум 10 анкет за весь день.
Шаг 6
Завершение встречи
Поблагодарите за визит, оставьте приятное впечатление и зафиксируйте контакты для связи.
- Поблагодарите за интерес и уделённое время.
- Сообщите, что в ближайший рабочий день свяжется администратор.
- Уточните, что администратор подтвердит или назначит время пробного занятия.
Важные советы
Говорите на языке клиента — рассказывайте о пользе, а не о процессе
Используйте социальные доказательства: отзывы, фото работ, достижения учеников
Создайте ощущение срочности: «Потом мест в группе может и не быть, приходите на бесплатное пробное»
Будьте доступны — дайте визитку центра или контакт для связи после мероприятия
Записывайте все данные клиента сразу — не полагайтесь на память
Следуйте инструкции последовательно — каждый шаг важен для результата
Откроется форма записи в отдельном окне
Программы центра
Перейдите по ссылке, чтобы посмотреть полный список программ в нужном разделе. Здесь вы можете освежить информацию перед Днём открытых дверей или подготовиться к разговору с родителями.
Программа для гостей
Суббота, 22 августа · День открытых дверей
Гости 0+
Спокойный ритм и забота о малышах
- 10:00
Встреча гостей
Концертная программа от наших юных вокалистов
- 10:15
Презентация направлений
Знакомство с Центром, интерактивные игры
- 10:45
Экскурсия по Центру
Мастер-классы, знакомство с педагогами, запись на занятия
- 11:15
Получинение призов
Дискотека
- 11:40
Завершение программы
Прощание с гостями
Гости 3+
Активности, мастер-классы и общение
- 12:00
Встреча гостей
Концертная программа от наших юных вокалистов
- 12:15
Презентация направлений
Знакомство с Центром, интерактивные игры
- 12:45
Экскурсия по Центру
Мастер-классы, знакомство с педагогами, запись на занятия
- 13:30
Получинение призов
Дискотека
- 13:50
Завершение программы
Прощание с гостями
Педагоги, будьте в курсе!
Мы подготовили для родителей Карту активностей — это программа Дня открытых дверей, которую видят наши гости.
Вам предстоит познакомиться с информацией, которая там расположена.
Это поможет вам увидеть свою роль в общем деле и понять, как ваша деятельность влияет на общую картину дня.
Кабинеты 10:00
Карта расположения педагогов и программ | 10:00 | 0+
Первый, второй этаж | 10:00
Кабинеты 12:00
Карта расположения педагогов и программ | 12:00 | 3+
Первый этаж | 12:00
Второй этаж | 12:00
Всем нам сил и успехов в этот день!
Мы — команда, и мы справимся!
Коллеги! С этого дня мы начинаем работать на повышение нашей зарплаты в октябре. Набор, выручка, новые люди — всё это сильно и прямо влияет на процент, на который поднимется ваша зарплата в октябре. Напоминаем: День открытых дверей 22 августа определяет, какой набор будет в сентябре. А сентябрь, в свою очередь, определяет октябрь.
